Praca dyplomowa powinna być napisana dwustronnie na białym papierze formatu A4 (210x297mm) w taki sposób, aby maszynopis był czytelny. Zalecana jest czcionka Times New Roman rozmiar 12 z odstępami między wierszami 1,5, z tekstem dwustronnie wyjustowanym.
Każdy rozdział zaczyna się od nowej strony i ma jednopoziomową numerację. Tytuły rozdziałów powinny być pisane wielkimi literami.. Zalecana czcionka dla tytułów rozdziałów - Times New Roman rozmiar 14, czcionka pogrubiona.
Podrozdziały mają dwupoziomową numerację, składającą się z numeru rozdziału i numeru podrozdziału w rozdziale, przedzielonych kropką. Tytuły podrozdziałów powinny być pisane małymi literami. Zalecana czcionka dla tytułów podrozdziałów - Times New Roman rozmiar 12, czcionka pogrubiona.
Zalecany jest jeden wiersz odstępu miedzy tytułem rozdziału a tekstem.
Numeracja stron
Wszystkie strony maszynopisu winne być objęte ciągłą numeracją stron. Nie należy wpisywać numeru na karcie tytułowej i zadaniowej. Kolejną stronę zawierającą spis treści traktujemy jako stronę nr 3. Liczbę oznaczającą numer strony należy umieszczać na dole strony w jej środkowej części.
Marginesy
Na każdej stronie maszynopisu należy zachować jednakowe następujące marginesy. Górny - 2,5 cm Dolny - 2,5 cm Lewy - 3,0 cm
Prawy - 2,0 cm Nagłówek - 1,25 cm Stopka - 1,25 cm
W przypadku dużej objętości pracy może okazać się konieczne zwiększenie lewego marginesu ze względu na oprawę introligatorską.
Przypisy
Objaśnienia i uwagi do niektórych fragmentów tekstu należy redagować w formie przypisów. Przypisy umieszcza się na dole strony oddzielając je od tekstu linią ciągłą. Numeracja przypisów może być ciągła w całej pracy lub w obrębie każdego rozdziału. Przypis powinien być napisany czcionką o mniejszym rozmiarze niż tekst pracy. Sugerowana czcionka - Times New Roman rozmiar 10 z odstępami między wierszami 1,0.
Przypisy mogą odnosić się do książek, adresów internetowych, artykułów z konferencji i z czasopism, materiałów firmowych, rękopisów i artykułów z gazet. Przypisów związanych z tą samą pozycją może być wiele, a mimo to należy zawsze powtarzać całkowitą informację jej dotyczącą. Jedynie w przypadku, gdy kolejny przypis dotyczy tej samej pozycji, piszemy wyraz: tamże. Przy przypisach stosujemy się do zasady: lepiej więcej przypisów niż mniej. Sposób opisu pozycji, na które wskazuje przypis musi być jednolity w całej pracy.
Tabele i rysunki
Każdy rysunek i każda tabela zamieszczone w pracy (wyśrodkowane na stronie) muszą być ponumerowane i podpisane; podpisy powinny być wyśrodkowane. W tekście pracy musi być powołanie na każdy zamieszczony w pracy rysunek i tabelę. Brak powołania oznacza, że rysunek lub tabela jest w pracy niepotrzebna. Rysunek lub tabela powinny być umieszczone w możliwym najbliższym sąsiedztwie pierwszego powołania, ale jeśli jest to niemożliwe, to jest dopuszczalne umieszczenie na stronie poprzedniej lub następnej po pierwszym powołaniu. Nie należy używać zwrotów typu na rysunku poniżej lub w tabeli obok, bo nie wiadomo, gdzie faktycznie będzie umieszczony ten rysunek lub tabela. Przy powołaniu należy podawać odpowiedni numer rysunku lub tabeli. Należy stosować dwucyfrową numerację rysunków według zasady: Rys. N.M., gdzie N- numer rozdziału, M - numer kolejny rysunku w rozdziale, bez względu na to, w którym podrozdziale ten rysunek jest umiejscowiony. Ta sama zasada numeracji i podpisywania dotyczy tabel (Tab. N.M.), z tą różnicą, że tabele są podpisywane na górze. Jeśli rysunek lub tabela są wzięte w całości z literatury, to na końcu podpisu musi być podane skąd. Brak w podpisie powołania na literaturę oznacza, że dyplomant wykonał rysunek lub tabelę samodzielnie.
Rys.1.1. Rysunki i podpisy pod rysunkiem wyśrodkowane.
Wzory
Wzory zamieszczane w pracy powinny być ponumerowane (numeracja ciągła w obrębie każdego rozdziału). Do edycji wzorów jest zalecany edytor Microsoft Equation 3.0 lub Math pakietu Open Office.
Oprawa pracy i wersja elektroniczna
Wymagania redakcyjne przy pisaniu pracy dyplomowej lub naukowej są kluczowe, aby zapewnić jej odpowiednią strukturę, czytelność oraz zgodność z akademickimi standardami. Wymagania te obejmują różne aspekty, takie jak formatowanie tekstu, struktura pracy, styl pisania, cytowanie źródeł, oraz kwestie związane z poprawnością językową i merytoryczną. Przestrzeganie tych zasad jest niezbędne, aby praca spełniała standardy uczelni lub instytucji naukowej, a także aby była dobrze odebrana przez recenzentów i czytelników.
Struktura pracy jest jednym z najważniejszych elementów, który musi być ściśle przestrzegany. Prace dyplomowe zazwyczaj składają się z kilku podstawowych części, takich jak strona tytułowa, spis treści, wstęp, rozdziały merytoryczne, zakończenie (wnioski), bibliografia oraz załączniki. Strona tytułowa zawiera kluczowe informacje, takie jak tytuł pracy, imię i nazwisko autora, numer albumu, nazwę uczelni, nazwisko promotora, a także rok i miejsce złożenia pracy. Każdy z rozdziałów merytorycznych powinien być logicznie powiązany i wprowadzać w coraz bardziej szczegółowe zagadnienia. Wstęp powinien jasno określać cel pracy, problem badawczy, postawione hipotezy oraz metody badawcze. Z kolei w zakończeniu autor powinien przedstawić podsumowanie wyników oraz wnioski wynikające z przeprowadzonych badań.
Formatowanie tekstu to kolejny kluczowy element, który wpływa na czytelność i estetykę pracy. Większość uczelni zaleca stosowanie standardowej czcionki, takiej jak Times New Roman o rozmiarze 12 punktów, z interlinią 1,5. Marginesy powinny wynosić zazwyczaj 2,5 cm z każdej strony, co zapewnia wystarczającą przestrzeń na ewentualne adnotacje. Tekst powinien być wyjustowany, co oznacza, że każda linia jest wyrównana zarówno do lewego, jak i prawego marginesu. Akapity należy wyróżniać poprzez wcięcie (najczęściej 1,25 cm) lub odstęp między akapitami. Strony powinny być numerowane, zaczynając od strony tytułowej, chociaż numeracja często jest wyświetlana dopiero od spisu treści.
Styl pisania w pracy naukowej powinien być formalny, jasny i precyzyjny. Należy unikać języka potocznego, skrótów myślowych oraz zbędnych ozdobników. Zdania powinny być zwięzłe i logicznie powiązane, co ułatwia czytelnikowi zrozumienie treści. Ważne jest również, aby tekst był obiektywny i oparty na dowodach, co oznacza, że autor powinien unikać wyrażania osobistych opinii, chyba że jest to odpowiednio uzasadnione naukowo.
Cytowanie źródeł jest nieodłącznym elementem pracy naukowej, który wymaga szczególnej uwagi. W zależności od przyjętego stylu cytowania, np. APA, MLA, Chicago, Harvard, czy IEEE, należy przestrzegać określonych zasad dotyczących sposobu zapisu cytatów i odniesień do literatury. Każde źródło, które zostało wykorzystane w pracy, musi być odpowiednio zacytowane zarówno w tekście, jak i umieszczone w bibliografii na końcu pracy. Cytowania mogą mieć formę przypisów dolnych lub końcowych, lub być włączone w tekst w systemie autor-data. Ważne jest, aby konsekwentnie stosować wybrany styl cytowania w całej pracy i dokładnie sprawdzać, czy wszystkie odniesienia są zgodne z wytycznymi.
Bibliografia powinna być sporządzona zgodnie z przyjętym stylem cytowania i zawierać pełne informacje o każdym cytowanym źródle. Typowe elementy bibliografii to nazwisko autora, rok publikacji, tytuł dzieła, nazwa wydawnictwa, miejsce wydania oraz, w przypadku artykułów, numery stron. W przypadku źródeł internetowych konieczne jest również podanie pełnego adresu URL oraz daty dostępu. Bibliografia powinna być uporządkowana alfabetycznie według nazwisk autorów i może być podzielona na kategorie, takie jak książki, artykuły, źródła internetowe itp.
Poprawność językowa i merytoryczna jest absolutnie kluczowa dla jakości pracy dyplomowej. Tekst powinien być wolny od błędów ortograficznych, gramatycznych i interpunkcyjnych. Ważne jest również, aby unikać powtórzeń, dbać o spójność terminologiczną oraz logiczną strukturę argumentacji. Każda informacja przedstawiona w pracy powinna być oparta na rzetelnych źródłach i odpowiednio udokumentowana. Redakcja tekstu wymaga również uwagi na poprawność stylistyczną, unikanie zbędnych powtórzeń oraz dbałość o klarowność i zrozumiałość przekazu.
Grafiki, tabele i wykresy w pracy dyplomowej muszą być odpowiednio sformatowane i opatrzone tytułami oraz numerami. Każdy element graficzny powinien być jasno opisany i odwołany w tekście. Grafiki i tabele należy umieszczać w miejscach, które są logicznie powiązane z omawianymi treściami, co ułatwia czytelnikowi zrozumienie danych i wyników przedstawionych w pracy. W spisie treści powinny znaleźć się również spisy tabel, wykresów i rysunków, jeśli jest ich w pracy więcej niż kilka.
Przypisy są często używane do dodawania komentarzy, dodatkowych informacji lub wyjaśnień, które nie mieszczą się w głównym tekście pracy. Przypisy mogą być umieszczane na dole strony (przypisy dolne) lub na końcu rozdziału (przypisy końcowe). Każdy przypis powinien być oznaczony odpowiednim numerem, który odnosi się do odpowiedniego fragmentu tekstu.
Załączniki to dodatkowe materiały, takie jak ankiety, wyniki badań, dokumenty czy obszerniejsze tabele, które są zbyt szczegółowe, aby umieszczać je w głównej części pracy. Załączniki powinny być oznaczone numerami i tytułami oraz odwoływane w odpowiednich miejscach tekstu. Załączniki są umieszczane na końcu pracy, po bibliografii, i nie wliczają się do jej głównej objętości.
Podsumowując, wymagania redakcyjne przy pisaniu pracy dyplomowej lub naukowej obejmują wiele aspektów, od struktury i formatowania tekstu, przez styl pisania, cytowanie źródeł, aż po poprawność językową i merytoryczną. Przestrzeganie tych zasad jest niezbędne, aby praca była zgodna z akademickimi standardami, czytelna, przejrzysta i profesjonalnie przygotowana. Ostatecznym celem jest stworzenie pracy, która jest nie tylko wartościowa pod względem naukowym, ale także estetyczna i łatwa do zrozumienia dla odbiorcy.
